Peut-on joindre des plans au chantier ?

Oui : chaque chantier a ses dossiers (plans, devis, documents), classés en sous-dossiers, avec envoi de plusieurs fichiers d'un coup et lecture des PDF dans l'application.

Comment savoir si tout le matériel est arrivé avant la pose ?

La commande liée au chantier affiche chaque article avec son statut : commandé, à l'atelier, récupéré pour chantier. Une livraison partielle se gère ligne par ligne.

L'atelier est un chantier comme un autre dans G2BAT : les heures s'y rattachent, ce qui permet de comparer le temps d'atelier et le temps de pose d'une affaire.

Logiciel pour menuisiers et agenceurs

Le logiciel des menuisiers : de la commande à la pose, sans rien oublier.

Un menuisier vit entre l'atelier, le fournisseur et le chantier de pose. Ce qui coûte cher, ce sont les allers-retours : la menuiserie pas encore livrée, la quincaillerie oubliée, la cote qu'il fallait vérifier. G2BAT suit chaque article de la commande jusqu'à « récupéré pour chantier », et garde plans, photos et décisions dans la discussion de l'affaire.

Le planning de pose se cale sur les livraisons, les poseurs déclarent leurs heures depuis le chantier, et la compta se classe à partir d'une photo.

Vraies captures — écran réel de l'application

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Détail d'une commande liée à un chantier, articles et statuts

Commandes & matériel

Chaque article suivi : commandé, à l'atelier, récupéré pour chantier.

Une commande est liée à son chantier et se suit article par article. Les fenêtres commandées chez le fabricant, reçues à l'atelier, chargées pour la pose de mardi : chaque ligne a son statut, et la quincaillerie manquante est demandée depuis le chantier. Le bon de commande PDF s'émet au nom de votre entreprise et se transmet à votre fournisseur habituel, et les demandes de matériel de l'équipe remontent dans « À gérer » avec leur niveau d'urgence.

Discussion d'équipe d'un chantier : messages, photo, tâches

Chantiers & discussions

Un chantier, une conversation — rien ne se perd.

Chaque affaire a sa discussion d'équipe, comme un groupe de messagerie qui ne s'efface jamais : les cotes relevées en photo, le plan d'agencement dans le dossier du chantier, la tâche « vérifier l'équerrage » cochée par le poseur. Les photos restent rangées dans l'affaire, les tâches cochées gardent le nom de celui qui les a faites, et une demande de matériel part au bureau sans quitter la discussion. Les dossiers du chantier (plans, documents) se classent en sous-dossiers. Chacun est prévenu sur son téléphone, même écran verrouillé.

Planning de la semaine, vue dirigeant, chantiers par jour et par salarié

Planning d'équipe

La semaine posée en deux gestes, chacun prévenu.

Le dirigeant pose la semaine de toute l'équipe : la pose des menuiseries MARTIN calée jeudi-vendredi une fois la livraison confirmée, les deux poseurs posés en équipiers. Plusieurs interventions le même jour se rangent dans l'ordre de passage, l'heure du rendez-vous client les cale toute seule, les équipiers se posent en un geste, et chaque salarié retrouve « Mon planning » sur son téléphone — chaque intervention ouvre la discussion du chantier.

Écran de saisie des heures du jour d'un salarié

Heures & paie

Les heures depuis la poche, la paie prête pour le cabinet.

Le salarié déclare sa journée depuis le chantier — un total par jour, la pause déjeuner déduite toute seule, avec la possibilité d'enregistrer au fil de l'eau et de compléter le soir. Atelier le matin, pose l'après-midi : les heures se rattachent à l'affaire pour connaître le vrai coût d'une cuisine ou d'un dressing. Côté bureau : contrôle du mois par salarié et par chantier, puis export Excel à 4 onglets (synthèse, détail journalier, par chantier, absences) prêt pour la paie.

Bon d'intervention détaillé avec passages et signature

Interventions & facturation

Le bon signé sur place, la facturation qui suit.

Pour les dépannages et petites interventions, le bon d'intervention se remplit sur le téléphone : passages, matériel, forfait déplacement, signature du client sur l'écran. Pour un réglage de porte ou un SAV, le bon d'intervention signé sur place évite les discussions ensuite. Les interventions terminées attendent dans « Facturation en attente » avec heures, photos et tâches rattachées — vous facturez dans votre logiciel habituel sans rien recompter.

Écran compta du mois : totaux achats, ventes, TVA déductible, nombre de pièces

Compta intelligente

Une photo de la facture, et elle est lue, chiffrée, classée.

Photographiez une facture ou un ticket : l'intelligence artificielle lit le fournisseur, les montants HT/TVA/TTC, la date et le numéro, propose le classement au bon mois et vérifie la cohérence. Factures de panneaux, quincaillerie, vernis, location de matériel : photo, lecture automatique, classement. Le cabinet comptable récupère chaque mois des pièces déjà nommées et lettrées (code, mois, numéro), en ZIP. Plusieurs sociétés ? Une seule compta, avec un sélecteur.

Fiche client avec coordonnées et historique

Clients

Le répertoire qui suit chaque affaire.

Chaque client a sa fiche : coordonnées, codes d'accès (portail, alarme, digicode), contact sur place, historique des chantiers et des heures passées. Le client, son adresse, le contact sur place et l'historique des affaires : dans une fiche. À la création d'un chantier, la fiche pré-remplit tout.