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Les fonctions

Chaque module, expliqué comme sur le chantier.

Ici, pas de plaquette commerciale : des vraies captures, des vraies vidéos commentées, et le détail de ce que fait chaque écran — tel qu'il tourne aujourd'hui, sur une entreprise fictive de démonstration.

Vraies captures & vraies vidéos — écran réel de l'application

Discussion d'équipe d'un chantier : messages, photo, tâches

Le chantier DUPONT en direct. Messages de l'équipe, photos rangées dans l'affaire, tâches à cocher.

Chantiers & discussions

Une affaire, une conversation. Tout reste dedans.

Chaque chantier a sa discussion d'équipe, comme un groupe de messagerie — sauf que rien ne se perd : photos, décisions, tâches et documents restent attachés à l'affaire, consultables des mois plus tard.

  • Messages et photos par chantier. L'équipe raconte sa journée là où elle travaille ; le bureau suit sans téléphoner.
  • Tâches cochées, signées. Chaque tâche cochée garde le nom de celui qui l'a faite — plus de « je croyais que c'était fait ».
  • Demande de matériel dans la conversation. Un manque sur place ? La demande part au bureau, avec un niveau d'urgence, sans quitter la discussion.
  • Les dossiers du chantier. Plans et documents classés en sous-dossiers, envoi de plusieurs fichiers d'un coup.
  • Discussion générale. Un canal pour toute l'entreprise, à côté des canaux de chantier.
  • Notifications sur le téléphone. Nouveau message, nouvelle photo, tâche à valider : chacun est prévenu, même écran verrouillé.

Extrait du journal — v26 « dossiers du chantier », enrichi jusqu'à aujourd'hui.

Planning de la semaine, vue dirigeant, chantiers par jour et par salarié

Côté bureau : la semaine de toute l'équipe, posée en quelques gestes.

Planning personnel d'un salarié, semaine par jour, avec lien vers la discussion du chantier

Côté salarié : « Mon planning », sa semaine à lui — et chaque intervention ouvre la discussion du chantier.

Planning d'équipe

Le tableau blanc, en mieux : il prévient tout le monde.

Le bureau pose les chantiers de la semaine, chacun reçoit son planning sur son téléphone. Fini le « je savais pas que j'étais là-bas lundi ».

  • La semaine en deux gestes. Depuis la liste des chantiers, « Placer au planning » : un chantier, un ou plusieurs équipiers, la journée — posé.
  • Plusieurs équipiers d'un coup. Toute une équipe affectée sur la même journée en une seule opération.
  • Ordre de passage et rendez-vous. Plusieurs interventions le même jour se rangent dans l'ordre d'un glisser ; l'heure du rendez-vous client, mémorisée, les cale toute seule.
  • Chacun voit sa semaine. Le salarié ouvre « Mon planning » : ses jours, ses chantiers, l'ordre de passage et l'heure du rendez-vous.
  • De l'intervention à la discussion. Depuis son planning, un geste ouvre la conversation du chantier concerné.

Extrait du journal — v45 « ordre de passage et rendez-vous client », septembre 2026.

16 s — un salarié pointe sa journée

Vidéo commentée : Sofiane saisit ses heures de la journée, chantier par chantier.

Écran de saisie des heures du jour d'un salarié

« Mes heures » : la semaine du salarié, jour par jour — la consigne de la pause déduite est écrite dans l'écran.

Heures des salariés

Pointées le jour même, au fil de l'eau.

Chaque salarié saisit ses heures sur son téléphone, dans la journée — pas le vendredi soir de mémoire. Le bureau voit le mois se remplir en continu.

  • Saisie au fil de l'eau. On enregistre en cours de journée, on complète le soir, on valide — l'application garde le brouillon.
  • La pause déjeuner déduite toute seule. Le créneau 12 h – 13 h est décompté automatiquement : pas de calcul de tête.
  • Réparties par chantier. Chaque heure va sur son affaire — c'est ce qui nourrit le prix de revient et la facturation.
  • Le bureau contrôle le mois. Journée par journée, salarié par salarié, avant d'exporter tel que déclaré.

Extrait du journal — v43.1 « saisie au fil de l'eau », septembre 2026.

Écran heures et paie : contrôle du mois d'août par salarié

Le mois d'août contrôlé : jours et heures par salarié, prêt à exporter.

Contrôle du mois détaillé avant export paie

Le détail journalier avant l'export — chaque journée validée telle que déclarée.

Export paie

Le fichier de paie, en un clic, sans ressaisie.

À la fin du mois, plus personne ne recopie des heures dans un tableur. L'application produit l'Excel que votre cabinet ou votre gestionnaire de paie attend.

  • Un Excel, 4 onglets. Synthèse, détail journalier, répartition par chantier, absences — le même classeur pour la paie et pour l'analyse.
  • Les absences suivies. Congés et absences décomptés dans le même écran que les heures.
  • Exporté tel que déclaré. Ce que le salarié a validé est ce qui part — traçable, opposable, sans retouche manuelle.
  • Mois par mois. On navigue dans les mois passés, on ré-exporte à volonté.

Extrait du journal — export paie 4 onglets, modèle validé juin 2026.

24 s — le chemin d'une commande

Vidéo commentée : une commande liée au chantier DUPONT : un article passé « à l'atelier » d'un geste, puis le bon de commande en PDF.

Détail d'une commande liée à un chantier, articles et statuts

La commande et ses articles : chacun porte son statut et son fournisseur.

Commandes & matériel

Chaque article suivi, de la demande à la pose.

Le matériel, c'est là que les journées se perdent. G2BAT suit chaque article, un par un : commandé, arrivé à l'atelier, récupéré pour le chantier.

  • Trois statuts clairs. « Commande en cours », « À l'atelier », « Récupéré pour chantier » — l'équipe sait ce qui est là sans appeler.
  • Article par article. Une commande de vingt lignes peut arriver en trois fois : chaque ligne avance à son rythme, rien n'est « réputé livré ».
  • Liée au chantier. La commande vit dans son affaire — depuis la discussion du chantier, on voit ce qui manque.
  • Les demandes de l'équipe. Les demandes de matériel envoyées du terrain atterrissent dans « À gérer », prêtes à transformer en commande.
  • Recherche partout. Un article, un fournisseur, une affaire : la recherche retrouve tout.

Le module d'origine — celui par lequel l'application est née, affiné à chaque version depuis.

46 s — un bon signé sur place

Vidéo commentée : le dépannage complet — heures, tâche et matériel, relecture, signature du client sur l'écran, envoi en facturation.

Bon d'intervention détaillé avec passages et signature

Le bon d'intervention : passages, matériel, déplacement, signature.

Interventions & bons signés

Signé sur l'écran, facturé sans rien recopier.

Le dépannage se termine chez le client, pas au bureau : heures, matériel posé et signature sont saisis sur place. À la clôture, le bon part tout seul dans la file de facturation.

  • Signature sur l'écran. Le client signe du doigt, le bon est horodaté — le PDF est propre et opposable.
  • Plusieurs passages, un seul bon. Un dépannage en trois visites ? Chaque passage a ses heures et sa signature, le bon reste unique.
  • Le déplacement compté juste. Forfait aller-retour facturé une fois par journée, mémorisé pour le chantier.
  • Travaux supplémentaires sur affaire. Pour les TS d'un chantier au long cours, même saisie — sans signature client, c'est le devis qui fait foi.
  • File « facturation en attente ». Chaque bon clôturé s'y range jusqu'à sa facture — plus aucune intervention oubliée.

Extrait du journal — v40 « bons multi-passages », juillet 2026.

Fiche client avec coordonnées et historique

La fiche MARTIN : coordonnées, carte, affaires reliées.

Liste des interventions en attente de facturation

La file de facturation : tout ce qui est terminé et pas encore facturé.

Clients & facturation

Le répertoire qui sait ce que chaque client vous coûte.

Une fiche par client, avec ses coordonnées, ses affaires — et les heures réellement passées, chantier par chantier. De quoi facturer juste, et savoir où l'on gagne.

  • Répertoire complet. Coordonnées, codes d'accès, notes — tout ce que l'équipe cherche en route.
  • Les heures par affaire. Les pointages des salariés remontent sur le chantier, donc sur le client : le temps passé n'est plus une estimation.
  • Prêt à facturer. Bons signés et heures posées alimentent la même file d'attente de facturation.

Extrait du journal — v43 « heures chantier & facturation », août 2026.

Liste de tâches de direction avec priorités et échéances

« Ma todo » : les sujets de direction, priorisés, avec échéances.

Écran À gérer : demandes de matériel de l'équipe

« À gérer » : ce que l'équipe attend de vous, au même endroit.

Pilotage

La tête du dirigeant, vidée dans l'application.

Ce qui n'est ni un chantier ni une commande finit d'habitude sur un post-it. Ici, ça finit dans « Ma todo » et « À gérer » — et ça ressort au bon moment.

  • Ma todo. Notes rapides, priorité haute signalée en rouge, échéances — et l'application marque ce qui est en retard.
  • À gérer. Les demandes de matériel du terrain arrivent là, prêtes à traiter ou à transformer en commande.
  • Fait, par qui, quand. Une tâche cochée garde son auteur — utile quand on délègue.
  • La trésorerie à côté. Le même menu mène à la trésorerie et à la compta — voir la page compta.

Extrait du journal — v42 « todo de direction », août 2026.

Accueil du dirigeant : échéances et signalements des véhicules, en couleur

L'accueil du dirigeant : ce qui presse sur les véhicules, du rouge au gris.

Un salarié signale un voyant allumé sur son véhicule

Le salarié signale un voyant, depuis son téléphone.

Véhicules

Les véhicules suivis, les contrôles jamais oubliés.

Un pneu à changer, un voyant allumé : le salarié le signale depuis son téléphone, photo à l'appui. Contrôle technique, assurance, révision : l'application garde les dates en tête et prévient le bureau à temps pour prendre rendez-vous.

  • Signalé en deux gestes. Le salarié ouvre son véhicule, décrit le problème et coche « bloquant » s'il ne peut pas rouler. Le bureau est prévenu tout de suite.
  • Des échéances qui se renouvellent seules. Contrôle technique, contrôle pollution, révision, assurance : une date ou un kilométrage. Une fois l'échéance marquée faite, la suivante se crée d'elle-même.
  • Le bureau prévenu à temps, une seule fois. Trente jours avant (réglable), l'échéance remonte à l'accueil et une notification part. Pas de rappel tous les matins.
  • Le kilométrage suivi. Relevés au compteur, photo possible : les révisions au kilométrage tombent au bon moment.
  • Le bureau garde la main. Seul le bureau clôt un signalement. La personne qui gère les rendez-vous peut avoir les véhicules en main sans toucher au reste.

Extrait du journal — v54 « véhicules », octobre 2026.

Rôles & sécurité

Chacun son rôle, chacun son écran.

La même application sert le dirigeant, le bureau, les chefs d'équipe, les salariés et le cabinet comptable — mais personne ne voit ce qui ne le concerne pas.

Des rôles clairs

Dirigeant, bureau en lecture, chef d'équipe, salarié, comptable : chaque compte a le bon niveau d'accès, ni plus ni moins.

Mot de passe verrouillé

Cinq erreurs de mot de passe bloquent le compte quinze minutes. La réinitialisation passe par un code à 6 chiffres envoyé par SMS — 3 gratuits par personne et par mois.

Votre coffre à vous

Chaque entreprise a son espace de données privé et isolé. Vos chantiers, vos heures, vos factures — chez vous.

Sur les téléphones du quotidien

iPhone comme Android, depuis le navigateur, sans installation compliquée — avec les notifications sur l'écran verrouillé.

La suite

Et la paperasse ? Elle aussi, elle est réglée.

Factures photographiées, lues par l'IA, classées au bon mois, prêtes pour le cabinet — même avec plusieurs sociétés.

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