Logiciel pour électriciens

Le logiciel de gestion né dans une entreprise d'électricité.

G2BAT a été conçu par une entreprise d'électricité générale pour ses propres équipes, puis amélioré presque tous les jours sur ses chantiers : tableaux, rénovations, domotique, dépannages. Ce n'est pas un logiciel de gestion « adapté au bâtiment » : c'est l'outil d'un électricien, tel qu'il tourne aujourd'hui.

Il remplace le cahier d'heures, le tableau blanc du planning, les photos perdues dans WhatsApp et les bons d'intervention papier — sur le téléphone de chaque salarié, et sur l'ordinateur du bureau.

Vraies captures — écran réel de l'application

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Discussion d'équipe d'un chantier : messages, photo, tâches

Chantiers & discussions

Un chantier, une conversation — rien ne se perd.

Chaque affaire a sa discussion d'équipe, comme un groupe de messagerie qui ne s'efface jamais : le tableau à changer photographié le matin, la question du client dans l'après-midi, la tâche « passer le câble TV » cochée par celui qui l'a faite. Les photos restent rangées dans l'affaire, les tâches cochées gardent le nom de celui qui les a faites, et une demande de matériel part au bureau sans quitter la discussion. Les dossiers du chantier (plans, documents) se classent en sous-dossiers. Chacun est prévenu sur son téléphone, même écran verrouillé.

Planning de la semaine, vue dirigeant, chantiers par jour et par salarié

Planning d'équipe

La semaine posée en deux gestes, chacun prévenu.

Le dirigeant pose la semaine de toute l'équipe : lundi et mardi sur la rénovation MARTIN, mercredi en dépannage, jeudi et vendredi sur le tableau DUPONT. Plusieurs interventions le même jour se rangent dans l'ordre de passage, l'heure du rendez-vous client les cale toute seule, les équipiers se posent en un geste, et chaque salarié retrouve « Mon planning » sur son téléphone — chaque intervention ouvre la discussion du chantier.

Écran de saisie des heures du jour d'un salarié

Heures & paie

Les heures depuis la poche, la paie prête pour le cabinet.

Le salarié déclare sa journée depuis le chantier — un total par jour, la pause déjeuner déduite toute seule, avec la possibilité d'enregistrer au fil de l'eau et de compléter le soir. Utile quand une journée se partage entre deux chantiers et un dépannage : les heures se rattachent à chaque affaire pour savoir, à la fin, ce qu'a réellement coûté un chantier. Côté bureau : contrôle du mois par salarié et par chantier, puis export Excel à 4 onglets (synthèse, détail journalier, par chantier, absences) prêt pour la paie.

Détail d'une commande liée à un chantier, articles et statuts

Commandes & matériel

Chaque article suivi : commandé, à l'atelier, récupéré pour chantier.

Une commande est liée à son chantier et se suit article par article. Le disjoncteur différentiel commandé chez le grossiste, reçu à l'atelier, récupéré par Kevin pour le chantier : trois statuts, plus de matériel qui dort. Le bon de commande PDF s'émet au nom de votre entreprise et se transmet à votre fournisseur habituel, et les demandes de matériel de l'équipe remontent dans « À gérer » avec leur niveau d'urgence.

Bon d'intervention détaillé avec passages et signature

Interventions & facturation

Le bon signé sur place, la facturation qui suit.

Pour les dépannages et petites interventions, le bon d'intervention se remplit sur le téléphone : passages, matériel, forfait déplacement, signature du client sur l'écran. Deux passages pour un dépannage de VMC ? Une signature par passage, le déplacement compté une fois par journée. Les interventions terminées attendent dans « Facturation en attente » avec heures, photos et tâches rattachées — vous facturez dans votre logiciel habituel sans rien recompter.

Écran compta du mois : totaux achats, ventes, TVA déductible, nombre de pièces

Compta intelligente

Une photo de la facture, et elle est lue, chiffrée, classée.

Photographiez une facture ou un ticket : l'intelligence artificielle lit le fournisseur, les montants HT/TVA/TTC, la date et le numéro, propose le classement au bon mois et vérifie la cohérence. La facture du grossiste électrique, le ticket de la quincaillerie, le plein de la camionnette : tout part de la photo. Le cabinet comptable récupère chaque mois des pièces déjà nommées et lettrées (code, mois, numéro), en ZIP. Plusieurs sociétés ? Une seule compta, avec un sélecteur.

Fiche client avec coordonnées et historique

Clients

Le répertoire qui suit chaque affaire.

Chaque client a sa fiche : coordonnées, codes d'accès (portail, alarme, digicode), contact sur place, historique des chantiers et des heures passées. Le code du portail et le nom du gardien restent dans la fiche — l'équipe les voit dans la discussion du chantier. À la création d'un chantier, la fiche pré-remplit tout.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent.

G2BAT convient-il à un électricien seul ?+

Oui. À 29 € TTC par mois avec un utilisateur inclus, un artisan seul y gagne surtout les bons d'intervention signés, le suivi des commandes et la compta par photo. Les modules planning et heures prennent tout leur sens dès le premier salarié (5 € TTC par mois par compte).

Est-ce que ça remplace mon logiciel de devis et de facturation ?+

Non, et c'est voulu : G2BAT prépare la facturation (heures, matériel, passages, signature) et vous facturez dans votre logiciel habituel. Il remplace en revanche le cahier d'heures, le planning papier, le groupe WhatsApp du chantier et le classeur de factures.

Mes salariés doivent-ils installer une application ?+

Rien à télécharger sur un store : ils ouvrent l'adresse de votre espace sur leur téléphone et l'ajoutent à l'écran d'accueil. Notifications comprises.