G2BAT gère-t-il plusieurs sociétés ?

Oui, dans la compta et la trésorerie : un sélecteur permet de voir toutes les sociétés ou chacune séparément, et l'IA affecte chaque facture à la bonne société.

Peut-on planifier les entretiens récurrents ?

Le planning se pose semaine par semaine, avec recopie de la semaine précédente ; l'historique des interventions d'un client se retrouve dans sa fiche.

Les techniciens voient-ils les informations du client sur place ?

Oui : téléphone, contact, codes d'accès et documents du chantier sont visibles dans la discussion du chantier, sur leur téléphone.

Logiciel pour entreprises de chauffage, climatisation et énergies renouvelables

Le logiciel des installateurs de clim, de PAC et de solaire.

Installation un jour, entretien annuel le suivant, dépannage entre les deux : les entreprises de génie climatique et d'énergies renouvelables vivent avec deux rythmes. G2BAT a été conçu par une entreprise du bâtiment qui pose aussi du photovoltaïque : il gère les chantiers d'installation comme les interventions courtes, sur le téléphone des techniciens.

Et quand l'activité se partage entre deux sociétés (installation d'un côté, énergie de l'autre), la compta reste une seule compta, avec un sélecteur.

Vraies captures — écran réel de l'application

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Bon d'intervention détaillé avec passages et signature

Interventions & facturation

Le bon signé sur place, la facturation qui suit.

Pour les dépannages et petites interventions, le bon d'intervention se remplit sur le téléphone : passages, matériel, forfait déplacement, signature du client sur l'écran. La mise en service d'une PAC, puis l'entretien l'année suivante : chaque passage signé sur place, avec le matériel et le déplacement. Les interventions terminées attendent dans « Facturation en attente » avec heures, photos et tâches rattachées — vous facturez dans votre logiciel habituel sans rien recompter.

Planning de la semaine, vue dirigeant, chantiers par jour et par salarié

Planning d'équipe

La semaine posée en deux gestes, chacun prévenu.

Le dirigeant pose la semaine de toute l'équipe : les deux techniciens sur l'installation photovoltaïque DUPONT, le troisième en entretiens ; chacun sa semaine, chaque intervention ouvre le chantier. Plusieurs interventions le même jour se rangent dans l'ordre de passage, l'heure du rendez-vous client les cale toute seule, les équipiers se posent en un geste, et chaque salarié retrouve « Mon planning » sur son téléphone — chaque intervention ouvre la discussion du chantier.

Discussion d'équipe d'un chantier : messages, photo, tâches

Chantiers & discussions

Un chantier, une conversation — rien ne se perd.

Chaque affaire a sa discussion d'équipe, comme un groupe de messagerie qui ne s'efface jamais : les photos de l'onduleur et du coffret, la tâche « envoyer l'attestation » cochée, la notice dans le dossier du chantier. Les photos restent rangées dans l'affaire, les tâches cochées gardent le nom de celui qui les a faites, et une demande de matériel part au bureau sans quitter la discussion. Les dossiers du chantier (plans, documents) se classent en sous-dossiers. Chacun est prévenu sur son téléphone, même écran verrouillé.

Détail d'une commande liée à un chantier, articles et statuts

Commandes & matériel

Chaque article suivi : commandé, à l'atelier, récupéré pour chantier.

Une commande est liée à son chantier et se suit article par article. Le groupe extérieur commandé, reçu, récupéré pour le chantier de jeudi : plus d'installation reportée pour une pièce oubliée. Le bon de commande PDF s'émet au nom de votre entreprise et se transmet à votre fournisseur habituel, et les demandes de matériel de l'équipe remontent dans « À gérer » avec leur niveau d'urgence.

Écran de saisie des heures du jour d'un salarié

Heures & paie

Les heures depuis la poche, la paie prête pour le cabinet.

Le salarié déclare sa journée depuis le chantier — un total par jour, la pause déjeuner déduite toute seule, avec la possibilité d'enregistrer au fil de l'eau et de compléter le soir. Installation le matin, dépannage l'après-midi : les heures se rattachent à chaque affaire. Côté bureau : contrôle du mois par salarié et par chantier, puis export Excel à 4 onglets (synthèse, détail journalier, par chantier, absences) prêt pour la paie.

Écran compta du mois : totaux achats, ventes, TVA déductible, nombre de pièces

Compta intelligente

Une photo de la facture, et elle est lue, chiffrée, classée.

Photographiez une facture ou un ticket : l'intelligence artificielle lit le fournisseur, les montants HT/TVA/TTC, la date et le numéro, propose le classement au bon mois et vérifie la cohérence. Deux sociétés, une seule compta : chaque facture photographiée est lue, affectée à la bonne société et classée au bon mois. Le cabinet comptable récupère chaque mois des pièces déjà nommées et lettrées (code, mois, numéro), en ZIP. Plusieurs sociétés ? Une seule compta, avec un sélecteur.

Fiche client avec coordonnées et historique

Clients

Le répertoire qui suit chaque affaire.

Chaque client a sa fiche : coordonnées, codes d'accès (portail, alarme, digicode), contact sur place, historique des chantiers et des heures passées. Le client, son installation, l'historique des entretiens et le code d'accès au local technique. À la création d'un chantier, la fiche pré-remplit tout.